Регистрация
Популярное
Ваши политические взгляды
Правые
Левые
Центристские
Другое

как попасть в даркнет

Март 2024 (168)
Февраль 2024 (172)
Январь 2024 (161)
Декабрь 2023 (183)
Ноябрь 2023 (180)
Октябрь 2023 (222)


0

Электронный архив в ОМК

категория: Новости » Электронный архив в ОМКдата: 5-05-2012, 17:15

Электронный архив в ОМК Электронный архив в ОМКВ настоящее время в российском бизнесе набирает популярность решение по централизации учетных функций – так называемые общие центры обслуживания (ОЦО). Успешно функционируют «ТНК-BP «Бизнессервис», Объединенный центр обслуживания «Гринфин» группы компаний «СУЭК» и другие. В Объединенной металлургической компании (ОМК) на базе ООО «ОМК-Аудит» создан общий центр обслуживания по ведению бухгалтерского и налогового учета

С 2010 года на базе ООО «ОМК-Аудит» корпорацией ЭЛАР реализуется проект по созданию распределенного интегрированного корпоративного электронного хранилища договорной и первичной бухгалтерской документации с одновременным изменением бизнес-процесса обработки бухгалтерских документов – системы электронного архива. В качестве основной платформы была выбрана система ЭЛАР Саперион, уже активно используемая в аналогичных проектах для компаний ОАО «СУЭК» и ТНК-BP.

Отныне документы обрабатываются в электронном (оцифрованном) виде в централизованных точках приема – службах работы с заказчиком («единое окно» учетного центра). Когда документ поступает в службу работы с заказчиком, выполняются его штрихкодирование (документы, распечатанные из учетных систем, уже имеют штрихкоды), предварительная регистрация – внесение информации о сотруднике, ответственном за данный документ, считывание штрихкода с помощью ручного сканера для автоматического определения даты поступления. Для каждого документа сотрудниками службы работы с заказчиком заполняется карточка с основными атрибутами. Далее цифровой образ документа передается по электронным каналам непосредственно сотруднику учетного центра, который и осуществляет операции в системе на основании электронных копий первичных документов. Это означает, что напрямую из учетной системы можно просмотреть отсканированные первичные документы – основания для операции. Также сканируются и помещаются в электронный архив договорные документы, а юридическим службам предоставлен доступ в систему.

Внедрение системы в ООО «ОМК-АУДИТ» комментирует руководитель электронного архива Павел Комов.

– Расскажите об уже реализованных этапах внедрения и эксплуатации системы электронного архива?

– Проект «Электронный архив ОМК» нельзя разделить просто на этапы. Мы постепенно охватываем все новые юридические лица холдинга, не забывая о развитии решения и его совершенствовании. В настоящее время организовано девять участков ввода документов, каждый производительностью от 20 до 4000 документов в день. Но количество документов не является для нас главным показателем. Количественные характеристики – это данность, а вот ключевые характеристики получаемого информационного ресурса уже целиком и полностью зависят от качества труда сотрудников службы «единого окна» и качества решения, включающего ПО и ТС, от работы службы поддержки.

– Какие подразделения и сколько сотрудников компании уже подключено к электронному архиву?


– Всего сейчас у нас более 250 пользователей. Кроме сотрудников ОМК-Аудит, которые оказывают услуги бухгалтерского учета, системой пользуется также персонал компаний, которые эти услуги получают. Наши контрагенты, аудиторы, работники госорганов также используют систему электронного архива ОМК.

– Как повлияла система на повседневный труд специалистов бухгалтерских и финансовых служб?

– Со столов бухгалтеров исчезло ранее казавшееся привычным огромное количество бумаг. На смену многолетней привычке использования бумаги пришли возможности получения копии документа без похода в архив и поиска документа через учетную систему. В этом и состоит основная разница для рядового бухгалтера транзакционного центра при ведении учета с электронным архивом и без него. Для бухгалтеров, которые составляют отчетность, делают подборки документов по запросам, система значительно упростила работу. На этапе подборки документов это связано с тем, что документ из электронного архива привязан к учетной системе. Такая привязка открывает большие возможности по контролю над качеством информационного ресурса: позволяет отслеживать наличие оригиналов документов, сроки и полноту обработки, организовать дополнительную точку контроля налоговых рисков.

– Как развивается в компании направление электронного обмена документами и счетами-фактурами с контрагентами?

– Выбранная нами платформа обладает широкими дополнительными возможностями и готовыми интеграциями. И сейчас мы рассматриваем вопрос унификации процессов обработки бумажных и электронных документов, а также задачу перехода на обмен электронными счетами-фактурами. Ведь ОМК прежде всего промышленная компания, и она обладает большим внутренним производственным документооборотом. Поэтому переход на обмен электронными документами для нас актуален не только вовне, но и внутри компании.

Журнал Энергополис №4(56) апрель 2012







Смотрите также: 


Теги:

Другие новости по теме:

  • От учета и управления – к контролюО зрелости промышленного предприятия с точки зрения корпоративной автоматизации до недавнего времени можно было судить по наличию или отсутствию в нем ERP-системы (Enterprise Resource Planning) Но
  • Электронный архивВ настоящее время одной из приоритетных задач, стоящих перед крупными промышленными предприятиями, является совершенствование существующей технической базы и организации ее обслуживания. До недавнего
  • Электронная цифровая подпись: шаг в будущееНекоторое время назад все только и твердили о том, что в ближайшем будущем все будут общаться исключительно через Интернет, школьники будут носить в школу не тетрадки, а ноутбуки, студенты будут
  • ERP-системы: необходимые, но не достаточныеВ последние годы на большинстве крупных российских предприятий принимаются решения о внедрении ERP-систем. Преимущества Enterprise Resource Planning System в качестве важнейшего инструмента текущего
  • Корпоративный поиск: просто, как в webIDC в 2010 году обнародовала результаты опроса, согласно которым 62% сотрудников компаний расходуют на поиск необходимых данных не менее двух часов в день, 41% не в состоянии справиться с постоянным
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.