Регистрация
как попасть в даркнет
Популярное
- Россия умеет играть вдолгую, — британский журналист
- Политика гонений по отношению к УПЦ беспокоит даже «Слуг народа»
- В США предложили новый способ финансирования конфликт на Украине
- США готовят пакет военной помощи для Украины
- Помощь Украине в конгрессе США угрожают пропихнуть в обход спикера Джонсона
Ваши политические взгляды
как попасть в даркнет
Электронный архив в ОМК В настоящее время в российском бизнесе набирает популярность решение по централизации учетных функций – так называемые общие центры обслуживания (ОЦО). Успешно функционируют «ТНК-BP «Бизнессервис», Объединенный центр обслуживания «Гринфин» группы компаний «СУЭК» и другие. В Объединенной металлургической компании (ОМК) на базе ООО «ОМК-Аудит» создан общий центр обслуживания по ведению бухгалтерского и налогового учета
С 2010 года на базе ООО «ОМК-Аудит» корпорацией ЭЛАР реализуется проект по созданию распределенного интегрированного корпоративного электронного хранилища договорной и первичной бухгалтерской документации с одновременным изменением бизнес-процесса обработки бухгалтерских документов – системы электронного архива. В качестве основной платформы была выбрана система ЭЛАР Саперион, уже активно используемая в аналогичных проектах для компаний ОАО «СУЭК» и ТНК-BP.
Отныне документы обрабатываются в электронном (оцифрованном) виде в централизованных точках приема – службах работы с заказчиком («единое окно» учетного центра). Когда документ поступает в службу работы с заказчиком, выполняются его штрихкодирование (документы, распечатанные из учетных систем, уже имеют штрихкоды), предварительная регистрация – внесение информации о сотруднике, ответственном за данный документ, считывание штрихкода с помощью ручного сканера для автоматического определения даты поступления. Для каждого документа сотрудниками службы работы с заказчиком заполняется карточка с основными атрибутами. Далее цифровой образ документа передается по электронным каналам непосредственно сотруднику учетного центра, который и осуществляет операции в системе на основании электронных копий первичных документов. Это означает, что напрямую из учетной системы можно просмотреть отсканированные первичные документы – основания для операции. Также сканируются и помещаются в электронный архив договорные документы, а юридическим службам предоставлен доступ в систему.
Внедрение системы в ООО «ОМК-АУДИТ» комментирует руководитель электронного архива Павел Комов.
– Расскажите об уже реализованных этапах внедрения и эксплуатации системы электронного архива?
– Проект «Электронный архив ОМК» нельзя разделить просто на этапы. Мы постепенно охватываем все новые юридические лица холдинга, не забывая о развитии решения и его совершенствовании. В настоящее время организовано девять участков ввода документов, каждый производительностью от 20 до 4000 документов в день. Но количество документов не является для нас главным показателем. Количественные характеристики – это данность, а вот ключевые характеристики получаемого информационного ресурса уже целиком и полностью зависят от качества труда сотрудников службы «единого окна» и качества решения, включающего ПО и ТС, от работы службы поддержки.
– Какие подразделения и сколько сотрудников компании уже подключено к электронному архиву?
– Всего сейчас у нас более 250 пользователей. Кроме сотрудников ОМК-Аудит, которые оказывают услуги бухгалтерского учета, системой пользуется также персонал компаний, которые эти услуги получают. Наши контрагенты, аудиторы, работники госорганов также используют систему электронного архива ОМК.
– Как повлияла система на повседневный труд специалистов бухгалтерских и финансовых служб?
– Со столов бухгалтеров исчезло ранее казавшееся привычным огромное количество бумаг. На смену многолетней привычке использования бумаги пришли возможности получения копии документа без похода в архив и поиска документа через учетную систему. В этом и состоит основная разница для рядового бухгалтера транзакционного центра при ведении учета с электронным архивом и без него. Для бухгалтеров, которые составляют отчетность, делают подборки документов по запросам, система значительно упростила работу. На этапе подборки документов это связано с тем, что документ из электронного архива привязан к учетной системе. Такая привязка открывает большие возможности по контролю над качеством информационного ресурса: позволяет отслеживать наличие оригиналов документов, сроки и полноту обработки, организовать дополнительную точку контроля налоговых рисков.
– Как развивается в компании направление электронного обмена документами и счетами-фактурами с контрагентами?
– Выбранная нами платформа обладает широкими дополнительными возможностями и готовыми интеграциями. И сейчас мы рассматриваем вопрос унификации процессов обработки бумажных и электронных документов, а также задачу перехода на обмен электронными счетами-фактурами. Ведь ОМК прежде всего промышленная компания, и она обладает большим внутренним производственным документооборотом. Поэтому переход на обмен электронными документами для нас актуален не только вовне, но и внутри компании.
Журнал Энергополис №4(56) апрель 2012
Смотрите также:
Теги:
Другие новости по теме:
- От учета и управления – к контролюО зрелости промышленного предприятия с точки зрения корпоративной автоматизации до недавнего времени можно было судить по наличию или отсутствию в нем ERP-системы (Enterprise Resource Planning) Но
- Электронный архивВ настоящее время одной из приоритетных задач, стоящих перед крупными промышленными предприятиями, является совершенствование существующей технической базы и организации ее обслуживания. До недавнего
- Электронная цифровая подпись: шаг в будущееНекоторое время назад все только и твердили о том, что в ближайшем будущем все будут общаться исключительно через Интернет, школьники будут носить в школу не тетрадки, а ноутбуки, студенты будут
- ERP-системы: необходимые, но не достаточныеВ последние годы на большинстве крупных российских предприятий принимаются решения о внедрении ERP-систем. Преимущества Enterprise Resource Planning System в качестве важнейшего инструмента текущего
- Корпоративный поиск: просто, как в webIDC в 2010 году обнародовала результаты опроса, согласно которым 62% сотрудников компаний расходуют на поиск необходимых данных не менее двух часов в день, 41% не в состоянии справиться с постоянным
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
Популярные теги
ГЭС, Россией, России, США, Сирии, Сирия, армия, газ, два, должны, за, как, марс, на, на ВСУ по ДНР этом, на по ДНР что Народной, на по что ЛНР Народной, на что для по от, на что по для из, на что по как для, на что по нефти для, на что это за по, не, не что по Коркоран генерал, не что по для это, не что по как это, не что по это как, нефтегаз, нефть, по, также, того, том, тэк, уже, что, что не том, что не это по как, что том, этого
Показать все теги
Показать все теги